Pengertian
Surat
Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan
informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Fungsinya mencakup lima
hal: sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan; alat bukti
tertulis; alat pengingat; bukti historis; dan pedoman kerja.Pada umumnya,
dibutuhkan perangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman.
Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di perangko
harus semakin besar juga.
Fungsi
Surat
Adapun fungsi surat yaitu sebagai alat komunikasi
antar seseorang , sebagai wakil penulis , sebagai penghemat waktu dan biaya ,
sebagai curahan hati dari seseorang , sebagai sarana informasi dari seseorang .
Jenis-jenis
Surat
Surat secara umum digolongkan
menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat dinas, dan surat niaga apabila ditinjau
dari segi bentuk, isi, dan bahasanya.Sedangkan apabila digolongkan berdasarkan
berdasarkan pemakaiannya dapat dibagi menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat niaga,
dan surat dinas.
1.
Surat
pribadi
Surat pribadi adalah surat yang
digunakan untuk kepentingan pribadi. Surat dapat berupa korespondensi antara
sesama teman atau keluarga. Ciri-ciri surat pribadi yaitu
- Tidak menggunakan kop surat
- Tidak ada nomor surat
- Salam pembuka dan penutup bervariasi
- Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis
- Format surat bebas
2.
Surat
Niaga
Surat niaga digunakan bagi badan
yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti industri dan usaha jasa.
Surat ini sangat berguna dalam membangun hubungan dengan pihak luar sehingga
harus disusun dengan baik. Surat niaga terdiri atas surat jual beli, kwintansi,
dan perdagangan; dan dapat dibagi atas surat niaga internal dan surat niaga
eksternal.Salah satu contoh dari surat niaga adalan surat penawaran dan surat
penagihan.
3.
Surat
Dinas
Surat dinas digunakan untuk
kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas dan tugas kantor. Surat ini
penting dalam pengelolaan administrasi dalam suatu instansi.Fungsi dari surat
dinas yaitu sebagai dokumen bukti tertulis, alat pengingat berkaitan fungsinya
dengan arsip, bukti sejarah atas perkembangan instansi, dan pedoman kerja dalam
bentuk surat keputusan dan surat instruksi.Ciri-ciri surat dinas
- Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan
- Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
- Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku
- Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi
- Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat
- Format surat tertentu
Contoh surat pribadi
Sahabatku Euis
Jakarta, 4 Agustus 2011
Jalan Merpati 3
Bandung
Assalamualaikum Wr.Wb.
Halo,apa kabar,baik baik saja kan? Aku dan keluargaku dalam
keadaan sehat walafiat. Mudah mudahan kabarmu juga seperti itu.
Apa di Bandung hujan terus sepanjang hari? Di Jakarta hampir
setiap hari hujan lo, bulan depan kan udah mulai libur sekolah, apa kamu punya
rencana liburan ke luar kota? Kalau tidak aku ingin berkunjung ke rumahmu. Aku
ingin melihat indahnya keindahan kota Bandung dan berlibur bersamamu
Contoh
surat Niaga
PERPUSTAKAAN KOWALSKI
Jalan Lumba-lumba 2 Surakarta Telepon (0271) 700000
Nomor : 89/VII/7 20 September 2010
Hal : pemesanan rak buku
Lampiran : 1 lembar
Yth. Bagian Pemasaran
Madagascar Furniture
Jalan Lemur 3 Yogyakarta
Dengan hormat,
Jalan Lumba-lumba 2 Surakarta Telepon (0271) 700000
Nomor : 89/VII/7 20 September 2010
Hal : pemesanan rak buku
Lampiran : 1 lembar
Yth. Bagian Pemasaran
Madagascar Furniture
Jalan Lemur 3 Yogyakarta
Dengan hormat,
Untuk memperbaiki fasilitas
perpustakaan, kami memesan 3 rak buku berukuran 120 cm x 40 cm x 180 cm dengan
3 susun rak dan 1 lemari kecil di bagian bawah. Desain rak telah kami
lampirkan. Rak tersebut mohon dikirim secepatnya.
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Saya
Abute Gorontalo
Contoh surat dinas
PEMERINTAH
KOTA SEMARANG
DINAS PENDIDIKAN
SMU NEGRI 3 SEMARANG
Jl. Pemuda Semarang
No. :
007/123/SMU/III/2011
Hal : Rapat Dinas
Sifat : Sangat
Penting
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru serta
Staf Pegawai SMU Negeri 3 Semarang
di
Tempat
Assalamu'alaikum wr.
Wb.
Sehubungan dengan
banyaknya aksi-aksi anarkis dan semakin maraknya pemakaian obat-obat terlarang
yang di lakukan di kalangan pelajar, maka sangat penting sekali jika kita
bertindak secara bersama-sama, sehubungan dengan aksi-aksi yang sangat
meresahkan tersebut dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk bisa menghadiri
acara rapat dinas yang akan kami adakan :
Adapun acara tersebut
Insya Allah akan dilaksanaka pada
Hari : Sabtu Tanggal
5 Februari
Waktu : 09.00 s.d
12.00
Tempat : Ruang Aula
SMUN 3 Semarang
Demikian surat ini
kami sampaikan , semoga bapak/ibu dapat memakluminya. Atas perhatian dan
kerjasama baik bapak/ibu. Kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu'alaikum
Wr.Wb.
Kepala Sekolah SMUN 3
Bandung
Prof. Dr. Bagus
Sekali
Sumber